公開(kāi)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)競(jìng)爭(zhēng)性談判案例分析
發(fā)布時(shí)間:2021-04-08 08:55:19 作者:陳懷東 來(lái)源: 點(diǎn)擊:次 字號(hào):大中小
政府采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)過(guò)程中因?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性相應(yīng)的供應(yīng)商只有兩家而廢標(biāo)并在現(xiàn)場(chǎng)變更為競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu)的情況不為少見(jiàn),但由于現(xiàn)今法律對(duì)此規(guī)定不明確,采購(gòu)實(shí)踐做法不一。本文對(duì)政府采購(gòu)廢標(biāo)后轉(zhuǎn)競(jìng)爭(zhēng)性談判案例中的不合理之處及其原因展開(kāi)分析,最后總結(jié)出本案例所帶來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。
一、 案例基本情況
某縣政府采購(gòu)中心共有6名人員,是當(dāng)?shù)刎?cái)政部門下設(shè)的縣級(jí)機(jī)構(gòu),同時(shí)又是政府采購(gòu)管理辦公室,實(shí)行“一個(gè)機(jī)構(gòu),兩塊牌子,一套人馬”。該中心受縣交通局委托對(duì)縣級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目工程進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),于2014年5月8日發(fā)布招標(biāo)公告,并規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)于5月10日前與相關(guān)人員聯(lián)系標(biāo)書事宜,截止到投標(biāo)截止日共有4家建筑公司投標(biāo),在開(kāi)標(biāo)當(dāng)天經(jīng)過(guò)對(duì)4家公司現(xiàn)場(chǎng)審核后,政府采購(gòu)中心認(rèn)為其中兩家沒(méi)有相應(yīng)的實(shí)質(zhì)性招標(biāo)要求,于是當(dāng)場(chǎng)宣布廢標(biāo),并立即采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式重新組織采購(gòu)。
當(dāng)天下午,政府采購(gòu)中心對(duì)談判小組的組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行商議并通知相關(guān)人員到會(huì)談判。下午,政府采購(gòu)中心組成談判小組進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判。該談判小組共有4名成員,包括3名縣政府采購(gòu)中心代表(公務(wù)員)和1名縣規(guī)劃辦公室人員。談判過(guò)程中,談判小組與兩家建筑公司進(jìn)行口頭競(jìng)爭(zhēng)性談判,并對(duì)標(biāo)書的內(nèi)容和條件進(jìn)行了澄清說(shuō)明。經(jīng)過(guò)談判比較,最后選定其中一家作為中標(biāo)人,并發(fā)布中標(biāo)公告。
二、 本案例中的不合理之處
本案例為典型的政府采購(gòu)廢標(biāo)轉(zhuǎn)競(jìng)爭(zhēng)性談判案例,在集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及政府采購(gòu)程序上均不同程度地表現(xiàn)出不合理之處。
(一) 集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理
《中國(guó)華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱《政府采購(gòu)法》)第六十條規(guī)定:“政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門不得設(shè)置集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),不得參與政府采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)與行政機(jī)關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系?!痹谖覈?guó),財(cái)政部門是負(fù)責(zé)政府采購(gòu)監(jiān)督管理的部門,其履行政府采購(gòu)監(jiān)督管理職責(zé)的基本原則是管采分離,即由財(cái)政部門負(fù)責(zé)制定政策、監(jiān)督管理,由獨(dú)立的政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)政府采購(gòu)活動(dòng)的具體執(zhí)行,從而形成政事分開(kāi)、相互制約的管理體制。在本案例中,當(dāng)?shù)刎?cái)政部門下設(shè)的縣級(jí)機(jī)構(gòu)同時(shí)擔(dān)任政府采購(gòu)中心和政府采購(gòu)管理辦公室兩個(gè)角色,實(shí)行“一個(gè)機(jī)構(gòu),兩塊牌子,一套人馬”,違反了“政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門不得設(shè)置集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)”的法律規(guī)定,違背了管采分離的基本原則。
(二) 招標(biāo)文件的發(fā)售期不合理
根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第十六條規(guī)定:“資格預(yù)審文件或者招標(biāo)文件的發(fā)售期不得少于5日?!痹谡型稑?biāo)活動(dòng)中,供應(yīng)商從獲取招標(biāo)公告中的招標(biāo)項(xiàng)目信息到購(gòu)買招標(biāo)文件需要一定的時(shí)間,充足合理的招標(biāo)文件發(fā)售期能夠確保更多的供應(yīng)商參與到招投標(biāo)活動(dòng)中,有利于供應(yīng)商之間得到充分競(jìng)爭(zhēng)以使招標(biāo)人獲得更高的采購(gòu)效益。在本案例中,從5月8日發(fā)布招標(biāo)公告到5月10日截止聯(lián)系標(biāo)書事宜,政府采購(gòu)中心規(guī)定的招標(biāo)文件發(fā)售期僅有3天時(shí)間,限制了供應(yīng)商之間的充分競(jìng)爭(zhēng),不符合法律規(guī)定。
(三) 廢標(biāo)后立即采取競(jìng)爭(zhēng)性談判不合理
《政府采購(gòu)法》第三十六條第一款規(guī)定:“在招標(biāo)采購(gòu)中,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標(biāo):(一)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的;(二)出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的;(三)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過(guò)了采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)人不能支付的;(四)因重大變故,采購(gòu)任務(wù)取消的?!北景咐兄挥袃杉彝稑?biāo)企業(yè)對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),故政府采購(gòu)中心宣布廢標(biāo)是合理的。
但是,政府采購(gòu)中心在宣布廢標(biāo)后立即采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式重新組織采購(gòu)是不符合法律規(guī)定的?!墩少?gòu)法》第三十七條規(guī)定:“廢標(biāo)后,除采購(gòu)任務(wù)取消情形外,應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo);需要采取其他方式采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門或者政府有關(guān)部門批準(zhǔn)?!币簿褪钦f(shuō),廢標(biāo)后有三種情況:一是取消采購(gòu)任務(wù),二是重新組織招標(biāo),三是經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后采取其他方式進(jìn)行采購(gòu)。所以,政府采購(gòu)中心在宣布廢標(biāo)后應(yīng)當(dāng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)才能采取其他方式重新組織采購(gòu)。
(四) 競(jìng)爭(zhēng)性談判的適用及程序不合理
1. 競(jìng)爭(zhēng)性談判的適用不合理
《政府采購(gòu)法》第三十條對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判的適用范圍做出規(guī)定:“符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以依照本法采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu):(一)招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;(三)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;(四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的?!蓖瑯樱墩少?gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號(hào))(以下簡(jiǎn)稱“74號(hào)令”)第三條也做出規(guī)定:“采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)采購(gòu)以下貨物、工程和服務(wù)之一的,可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)方式采購(gòu);采購(gòu)貨物的,還可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式:(一)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi),且未達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù);(二)依法制定的集中采購(gòu)目錄以外、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上,且未達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù);(三)達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)批準(zhǔn)采用非公開(kāi)招標(biāo)方式的貨物、服務(wù);(四)按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的政府采購(gòu)工程?!?
從上述規(guī)定可以看出,采購(gòu)標(biāo)的為工程的政府采購(gòu)項(xiàng)目,只有符合“按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外”的要求才能采用競(jìng)爭(zhēng)性談判或單一來(lái)源方式進(jìn)行采購(gòu),而本案例中縣級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目工程屬于《招標(biāo)投標(biāo)法》第三條規(guī)定的“大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目”,屬于必須招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目,所以,本案例采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu)違反法律規(guī)定。
2. 競(jìng)爭(zhēng)性談判的程序不合理
《政府采購(gòu)法》第三十八條對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判應(yīng)遵循的具體程序進(jìn)行了規(guī)定,而且74號(hào)令對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判的各個(gè)環(huán)節(jié)也做出了更加具體的說(shuō)明。將本案例中競(jìng)爭(zhēng)性談判程序與具體法律規(guī)定進(jìn)行對(duì)比,不難發(fā)現(xiàn),本案例在競(jìng)爭(zhēng)性談判過(guò)程中存在明顯的不妥之處,主要包括:
第一,談判小組的組成不合理。根據(jù)74號(hào)令第七條規(guī)定:“競(jìng)爭(zhēng)性談判小組或者詢價(jià)小組由采購(gòu)人代表和評(píng)審專家共3人以上單數(shù)組成,其中評(píng)審專家人數(shù)不得少于競(jìng)爭(zhēng)性談判小組或者詢價(jià)小組成員總數(shù)的2/3?!倍?,“采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)方式采購(gòu)的政府采購(gòu)項(xiàng)目,評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)從政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)靸?nèi)相關(guān)專業(yè)的專家名單中隨機(jī)抽取。”在本案例中,談判小組由3名縣政府采購(gòu)中心代表(公務(wù)員)和1名縣規(guī)劃辦公室人員組成,可見(jiàn)該談判小組無(wú)論是在人員數(shù)量還是在人員組成上都不符合法律規(guī)定。
第二,將招標(biāo)文件視為談判文件不合理。74號(hào)令第二十七條第二款明確規(guī)定:“公開(kāi)招標(biāo)的貨物、服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目,招標(biāo)過(guò)程中提交投標(biāo)文件或者經(jīng)評(píng)審實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商只有兩家時(shí),采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按照本辦法第四條經(jīng)本級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)后可以同該兩家供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件中的采購(gòu)需求編制談判文件,成立談判小組,由談判小組對(duì)談判文件進(jìn)行確認(rèn)?!倍?,《政府采購(gòu)法》第三十八條對(duì)談判文件的內(nèi)容進(jìn)行了明確規(guī)定:“談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)?!庇缮鲜鲆?guī)定可知,雖然采購(gòu)需求沒(méi)有發(fā)生變化,談判文件中的一些內(nèi)容,如技術(shù)規(guī)格和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),可以直接沿用原先招標(biāo)文件中的內(nèi)容,但是采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不能一味地為了提高采購(gòu)效率而違反采購(gòu)程序,將招標(biāo)文件直接視為談判文件,應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件中的采購(gòu)需求編制談判文件,明確談判程序等事項(xiàng),然后再由談判小組對(duì)談判文件的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。
三、 公開(kāi)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)競(jìng)爭(zhēng)性談判的合法性和可行性分析
《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))(以下簡(jiǎn)稱“87號(hào)令”)第四十三條規(guī)定:“公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購(gòu)項(xiàng)目,投標(biāo)截止后投標(biāo)人不足3家或者通過(guò)資格審查或符合性審查的投標(biāo)人不足3家的,除采購(gòu)任務(wù)取消情形外,按照以下方式處理:(一)招標(biāo)文件存在不合理?xiàng)l款或者招標(biāo)程序不符合規(guī)定的,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)改正后依法重新招標(biāo);(二)招標(biāo)文件沒(méi)有不合理?xiàng)l款、招標(biāo)程序符合規(guī)定,需要采用其他采購(gòu)方式采購(gòu)的,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)依法報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)?!苯Y(jié)合上文所提到的《政府采購(gòu)法》第三十七條以及74號(hào)令第二十七條第二款的內(nèi)容,可以得出結(jié)論:公開(kāi)招標(biāo)的貨物、服務(wù)項(xiàng)目,在提交的投標(biāo)文件或者對(duì)招標(biāo)文件做實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商只有兩家時(shí),如果招標(biāo)文件沒(méi)有不合理?xiàng)l款以及招標(biāo)程序符合規(guī)定,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)后可以和這兩家供應(yīng)商通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu)。所以,在符合上述條件的前提下,公開(kāi)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)競(jìng)爭(zhēng)性談判是符合法律規(guī)定的。
但是,按照法律規(guī)定的競(jìng)爭(zhēng)性談判的具體程序,公開(kāi)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)競(jìng)爭(zhēng)性談判在滿足以下條件的前提下才具有可行性:
第一,公開(kāi)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)能夠完成競(jìng)爭(zhēng)性談判方式的申請(qǐng)和審批。根據(jù)74號(hào)令第五條和第二十八條規(guī)定,公開(kāi)招標(biāo)轉(zhuǎn)競(jìng)爭(zhēng)性談判需提交以下材料:采購(gòu)人名稱、采購(gòu)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目概況等項(xiàng)目基本情況說(shuō)明;項(xiàng)目預(yù)算金額、預(yù)算批復(fù)文件或者資金來(lái)源證明;擬申請(qǐng)采用的采購(gòu)方式和理由;在省級(jí)以上財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告的證明材料;采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)出具的對(duì)招標(biāo)文件和招標(biāo)過(guò)程是否有供應(yīng)商質(zhì)疑及質(zhì)疑處理情況的說(shuō)明;評(píng)標(biāo)委員會(huì)或者3名以上評(píng)審專家出具的招標(biāo)文件沒(méi)有不合理?xiàng)l款的論證意見(jiàn)。但法律沒(méi)有明確規(guī)定財(cái)政部門具體的審批方式。采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)必須快速準(zhǔn)備并提交變更采購(gòu)方式所需的申請(qǐng)材料,同時(shí)財(cái)政部門能夠通過(guò)電子化的方式或者更高效率的手段完成審批過(guò)程。
第二,公開(kāi)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)能夠完成談判文件的制定。公開(kāi)招標(biāo)轉(zhuǎn)競(jìng)爭(zhēng)性談判,采購(gòu)方式發(fā)生變化但采購(gòu)需求沒(méi)有變化。采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件中的采購(gòu)需求制定談判文件,明確談判程序等法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)包含的事項(xiàng),但不能將招標(biāo)文件直接作為談判文件。
第三,將招標(biāo)文件發(fā)出時(shí)間視為談判文件的發(fā)出時(shí)間。74號(hào)令第二十九條第一款規(guī)定:“從談判文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于3個(gè)工作日?!彼?,為了避免與該法律規(guī)定沖突,公開(kāi)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)競(jìng)爭(zhēng)性談判方式必須將招標(biāo)文件的發(fā)出時(shí)間視為談判文件的發(fā)出時(shí)間。
第四,將投標(biāo)文件視為響應(yīng)文件。由于采購(gòu)需求沒(méi)有發(fā)生變化,故供應(yīng)商無(wú)需重新提交響應(yīng)文件。
第五,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)擔(dān)任談判小組。根據(jù)法律要求,公開(kāi)招標(biāo)轉(zhuǎn)競(jìng)爭(zhēng)性談判,需要成立談判小組,負(fù)責(zé)確認(rèn)談判文件以及對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)審等工作。談判小組和評(píng)標(biāo)委員會(huì)在人員組成以及產(chǎn)生方式上沒(méi)有實(shí)質(zhì)性差別,所以由評(píng)標(biāo)委員會(huì)擔(dān)任談判小組既符合法律規(guī)定,又能避免因重新成立談判小組而影響采購(gòu)效率。
可見(jiàn),公開(kāi)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)競(jìng)爭(zhēng)性談判雖然符合法律規(guī)定,但由于具體的程序要求,現(xiàn)場(chǎng)變更為競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式還需要滿足一定條件才具備可行性。現(xiàn)今法律對(duì)公開(kāi)招標(biāo)轉(zhuǎn)競(jìng)爭(zhēng)性談判的程序并沒(méi)有進(jìn)行具體規(guī)定,如是否可以將招標(biāo)文件發(fā)出時(shí)間視為談判文件的發(fā)出時(shí)間,是否可以將投標(biāo)文件視為響應(yīng)文件,是否由評(píng)標(biāo)委員會(huì)擔(dān)任談判小組等,使得政府采購(gòu)領(lǐng)域?qū)_(kāi)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)競(jìng)爭(zhēng)性談判存在分歧,采購(gòu)實(shí)踐做法不一。
四、 案例經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
本案例是一起在公開(kāi)招標(biāo)過(guò)程中因?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性相應(yīng)的供應(yīng)商只有兩家而在現(xiàn)場(chǎng)變更為競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu)的典型案例,案例中所體現(xiàn)的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及政府采購(gòu)具體程序的不合理,既體現(xiàn)了政府采購(gòu)從業(yè)人員采購(gòu)行為的不規(guī)范,又體現(xiàn)了我國(guó)在政府采購(gòu)相關(guān)立法方面的不足和缺陷。
因此,政府采購(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)提高專業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)法律意識(shí),規(guī)范政府采購(gòu)行為;政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)管,加大對(duì)政府采購(gòu)違法行為的懲罰力度,防止執(zhí)法犯法行為的發(fā)生;相關(guān)立法部門應(yīng)當(dāng)完善政府采購(gòu)法律制度,加強(qiáng)法律的解釋與澄清,并通過(guò)完善的立法評(píng)估體系不斷地對(duì)政府采購(gòu)制度進(jìn)行改進(jìn),避免因法律規(guī)定不明確給法律執(zhí)行者形成困擾。
(作者單位:國(guó)際關(guān)系學(xué)院)