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軍隊(duì)物資建聯(lián)合采購機(jī)制 搭信息共享平臺(tái)

發(fā)布時(shí)間:2015-04-21 21:54:45 作者:陳高峰 來源: 點(diǎn)擊: 字號(hào):

聯(lián)合采購在地方已較早實(shí)行,主要包括政府采購的區(qū)域性聯(lián)合和企業(yè)的采購聯(lián)盟,而且它們?cè)谧罱鼛啄甑木唧w實(shí)踐中積累了一些比較好的經(jīng)驗(yàn),軍隊(duì)采購可以對(duì)這些經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)、借鑒,以更好地推進(jìn)軍隊(duì)區(qū)域聯(lián)合采購向前發(fā)展。本期刊發(fā)軍隊(duì)采購相關(guān)人員在這方面的理論探討,供軍隊(duì)采購部門參考。
 
  提高參與能動(dòng)性 積極擴(kuò)展輻射范圍
 
  政府采購區(qū)域性聯(lián)合是指以省、中心城市或者市的采購經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為依托,以信息技術(shù)手段為支持,打破以前各地區(qū)政府采購機(jī)構(gòu)"各自為政"的局面,將各地區(qū)聯(lián)合起來,共同組織采購的行為。企業(yè)采購聯(lián)盟是指由兩家或多家企業(yè)聯(lián)合起來共同采購而形成的橫向聯(lián)盟體。為了貫徹新形勢(shì)下全面建設(shè)現(xiàn)代后勤戰(zhàn)略部署和軍民融合保障思想,我軍應(yīng)積極穩(wěn)妥地推進(jìn)聯(lián)合采購。
 
  部隊(duì)自愿和政策引導(dǎo)相結(jié)合
 
  區(qū)域聯(lián)合采購的實(shí)行必定會(huì)觸動(dòng)需求部門在原來自行采購中所形成的利益鏈條,這將會(huì)遇到來自這些部門的諸多阻力,所以,聯(lián)合采購工作不是只憑采購部門的"一廂情愿"就能做好的,而是必須要贏得需求部門的配合與支持才能向前發(fā)展。
 
  政府采購區(qū)域性聯(lián)合的基本方式是:省、設(shè)區(qū)市與縣(市、區(qū))之間的縱向聯(lián)合采購,是根據(jù)聯(lián)合采購目錄來確定采購物資是否要納入聯(lián)合采購范圍,屬于目錄范圍內(nèi)的物資強(qiáng)制要求聯(lián)合采購,除此之外,對(duì)于目錄范圍以外的物資采購,還有省級(jí)、設(shè)區(qū)市級(jí)之間的橫向聯(lián)合采購,采取需求單位自愿參與的方式。
 
  概括地說,其具體做法是:有意參與聯(lián)合采購的單位,事先與聯(lián)合采購經(jīng)辦機(jī)構(gòu)達(dá)成協(xié)議;聯(lián)合采購經(jīng)辦機(jī)構(gòu)匯集共同的物資需求,組織招標(biāo);采購結(jié)束后各參與聯(lián)合采購的需求單位通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)共享采購結(jié)果。由此可見,政府采購區(qū)域性聯(lián)合在配以相應(yīng)的指導(dǎo)性政策情況下,實(shí)行的也是需求單位自愿參與的方式。
 
  軍隊(duì)物資區(qū)域聯(lián)合采購涉及部隊(duì)多,而且來自不同系統(tǒng)、具有不同隸屬關(guān)系,在具體實(shí)踐中不可避免地會(huì)有相互利益的沖突,因此,為了盡量減少或避免各部門利益上的摩擦,把聯(lián)合采購工作的阻力降到最低,也要堅(jiān)持部隊(duì)自愿參與的原則,讓需求單位自己成為是否參與聯(lián)合采購的決定者,提高其能動(dòng)性,再通過充分發(fā)揮區(qū)域聯(lián)合采購的綜合效益,讓他們充分了解區(qū)域聯(lián)合采購的意義和優(yōu)勢(shì),從而可以有效地增強(qiáng)其參與區(qū)域聯(lián)合采購工作的主動(dòng)性和自覺性。同時(shí),由于聯(lián)合采購實(shí)行初期,思想認(rèn)識(shí)還不統(tǒng)一,聯(lián)合采購機(jī)制還不健全,所以還需要輔以相應(yīng)的政策引導(dǎo),以促進(jìn)聯(lián)合采購健康發(fā)展。
 
  先體系內(nèi)聯(lián)合 再體系間聯(lián)合
 
  政府采購區(qū)域性聯(lián)合的運(yùn)行模式主要有區(qū)域縱向聯(lián)合和區(qū)域橫向聯(lián)合兩種模式。區(qū)域縱向聯(lián)合是打破省、市、縣、鄉(xiāng)級(jí)的財(cái)政級(jí)別的劃分,打通上下級(jí)政府采購的垂直通道,以設(shè)區(qū)市帶動(dòng)所管轄范圍內(nèi)縣、市、區(qū)的政府采購工作,形成一種行政區(qū)域內(nèi)的縱向聯(lián)合。
 
  區(qū)域橫向聯(lián)合則是省、市以下各平級(jí)的財(cái)政打破行政區(qū)域劃分造成的地方市場(chǎng)的分割局面,實(shí)行跨行政區(qū)的橫向聯(lián)合政府采購。這種聯(lián)合采購方式是以鄰近的市、州、縣(市、區(qū))為主,通過網(wǎng)絡(luò)等形式互通政府采購公開招標(biāo)信息,自愿聯(lián)合組織,由聯(lián)合采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)采購,共享采購結(jié)果,達(dá)到形成規(guī)模、節(jié)約采購成本的效果。
 
  縱觀政府采購區(qū)域聯(lián)動(dòng)發(fā)展歷程,它發(fā)端于區(qū)域縱向聯(lián)合,縱向聯(lián)合在一定程度上打破了政府采購的行政分割和地區(qū)封鎖,構(gòu)筑相對(duì)統(tǒng)一的政府采購市場(chǎng),為更大規(guī)模的區(qū)域橫向聯(lián)合,做好鋪墊。
 
  同樣,軍隊(duì)物資區(qū)域聯(lián)合采購工作也是一個(gè)由易到難、由淺入深的漸進(jìn)式發(fā)展過程。這一客觀發(fā)展規(guī)律要求我們不僅要解放思想,堅(jiān)定信心,堅(jiān)定不移地推進(jìn)區(qū)域聯(lián)合采購有序發(fā)展,更重要的是必須要從部隊(duì)的實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前我軍后勤體制、保障機(jī)制、職能分工的客觀環(huán)境和現(xiàn)實(shí)條件,積極穩(wěn)妥、分步實(shí)施,確保區(qū)域聯(lián)合采購健康穩(wěn)定發(fā)展。
 
  應(yīng)該在保留原有的聯(lián)合采購項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,采取"先體系內(nèi)聯(lián)合,再體系間聯(lián)合"的工作思路,先易后難、循序漸進(jìn)、強(qiáng)化銜接、穩(wěn)步推進(jìn)區(qū)域聯(lián)合采購向前發(fā)展。
 
  需要指出的是,在建制體系內(nèi)聯(lián)合階段,屬于建制體系內(nèi)的采購需求物資,達(dá)到聯(lián)合采購標(biāo)準(zhǔn)的,必須納入聯(lián)合采購范圍,交由聯(lián)勤部物資采購站負(fù)責(zé)采購;對(duì)建制體系外的采購需求物資,"宜聯(lián)必聯(lián)",而不做強(qiáng)行聯(lián)合規(guī)定。
 
  以大中型城市為重點(diǎn)
 
  長(zhǎng)三角區(qū)域經(jīng)濟(jì)帶是公認(rèn)的六大城市帶之一,目前,它已是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度最快、經(jīng)濟(jì)總量規(guī)模最大的區(qū)域,該區(qū)域內(nèi)制造業(yè)企業(yè)間相互依存、聯(lián)動(dòng)合作初具規(guī)模。不僅是上下游企業(yè)聯(lián)系密切,企業(yè)間的橫向聯(lián)系也非常密切,形成了形式多樣的行業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。
 
  為了解長(zhǎng)三角企業(yè)間合作聯(lián)系狀況,促進(jìn)其進(jìn)步發(fā)展,江蘇省、浙江省和上海市三支企業(yè)調(diào)查隊(duì)聯(lián)合于2005年對(duì)該地區(qū)展開了問卷調(diào)查。共發(fā)出調(diào)查問卷1150份,收回有效問卷1118份,問卷回收率達(dá)97.4%。調(diào)查結(jié)果顯示,正是便利的交通、充足的人力資源,為企業(yè)間聯(lián)動(dòng)合作提供了條件,構(gòu)成了長(zhǎng)三角制造業(yè)企業(yè)合作聯(lián)動(dòng)的環(huán)境基礎(chǔ)和地區(qū)優(yōu)勢(shì)。
 
  軍隊(duì)物資區(qū)域聯(lián)合采購的物資來源于市場(chǎng),物資的運(yùn)輸、配送也要以便利的交通為條件,物資保障若要能夠?qū)崿F(xiàn)保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確,更要以優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源、良好的物流基礎(chǔ)設(shè)施為基礎(chǔ)。軍隊(duì)物資區(qū)域聯(lián)合采購的推行應(yīng)該以市場(chǎng)資源豐富、交通便利、采購需求集中的大中型城市為重點(diǎn),率先在這些城市中,探索出較為成熟的聯(lián)合模式,構(gòu)建起較為健全的組織體系,建立起較為規(guī)范的運(yùn)行機(jī)制,然后,以大中型城市的聯(lián)合采購機(jī)構(gòu)為中心,依托該區(qū)域內(nèi)的物流基礎(chǔ)設(shè)施,積極擴(kuò)展采購服務(wù)所能輻射的有效范圍,由點(diǎn)到面,逐步把區(qū)域聯(lián)合采購工作推向全軍部隊(duì)。
 
  融合共性 發(fā)揮個(gè)性
 
  共性和個(gè)性的關(guān)系是互為矛盾、辨證統(tǒng)一的,在推進(jìn)軍隊(duì)物資區(qū)域聯(lián)合采購的工作中,要協(xié)調(diào)處理好客觀存在的共性事物和個(gè)性情況之間的關(guān)系。
 
  在政府采購區(qū)域聯(lián)動(dòng)如火如荼的推行中,有專家曾表示,政府采購區(qū)域聯(lián)動(dòng)的目標(biāo)是為了取得每個(gè)聯(lián)動(dòng)者的共贏,在聯(lián)動(dòng)中辯證地看待差異和共性,適度處理好個(gè)性和共性,能夠促進(jìn)這個(gè)目標(biāo)的達(dá)成。
 
  軍隊(duì)物資區(qū)域聯(lián)合能夠創(chuàng)造出明顯的綜合效益,重要原因在于,它融合了區(qū)域內(nèi)的"共性資源":匯集了區(qū)域內(nèi)共同的物資需求,發(fā)揮了區(qū)域內(nèi)采購力量的整體作用,共享了區(qū)域內(nèi)所共有的產(chǎn)品資源、供應(yīng)商資源和專家資源,它把區(qū)域內(nèi)的"共性資源"融合為一個(gè)有機(jī)整體,實(shí)現(xiàn)了區(qū)域內(nèi)采購力量及資源的優(yōu)化配置,從而可以減少采購資源的浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè),在很大程度上降低采購成本。
 
  同時(shí),我們應(yīng)該注意到,"共性資源"并不代表"全部資源"。對(duì)于區(qū)域內(nèi)的那些個(gè)性化優(yōu)勢(shì),它們的存在并不是對(duì)聯(lián)合采購工作的否定,相反,對(duì)聯(lián)合采購的發(fā)展還能夠起到積極的促進(jìn)作用,所以也應(yīng)該繼續(xù)保留并積極發(fā)展。
 
  例如,某些專業(yè)采購機(jī)構(gòu)可能在一些有特殊技術(shù)和性能要求的采購項(xiàng)目上,專業(yè)化程度比較高,有較為豐富的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和采購服務(wù)渠道,那么,在該區(qū)域內(nèi),這些專業(yè)采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)這些項(xiàng)目的聯(lián)合采購,采購質(zhì)量以及采購效率肯定會(huì)相對(duì)比較高,從而可以更好體現(xiàn)出聯(lián)合采購的綜合效益,讓聯(lián)合采購更加深入人心。
 
  消除用戶顧慮 增進(jìn)聯(lián)動(dòng)采購向心力
 
  軍隊(duì)物資區(qū)域聯(lián)合采購使用的采購資金屬于公共資金,因此,部隊(duì)用戶不會(huì)像地方企業(yè)那樣,"先天"具備參與聯(lián)合采購的內(nèi)動(dòng)力,而且,在目前的體制編制下,部隊(duì)用戶有著不同的隸屬關(guān)系,在以往的采購中已經(jīng)形成了各自的采購渠道和采購關(guān)系,擁有了一定的既得利益,鑒于此,如何妥善協(xié)調(diào)好各部門利益,形成一個(gè)"利益牽引"的向心力,充分調(diào)動(dòng)起部隊(duì)積極參與到聯(lián)合采購的動(dòng)力,是軍隊(duì)物資區(qū)域聯(lián)合采購能夠邁開步子向前發(fā)展首先要解決的問題。同時(shí),還要認(rèn)識(shí)到,由"利益"牽引出的聯(lián)合動(dòng)力,不僅是要提高部隊(duì)參與聯(lián)合采購的積極性,而且也要注重激勵(lì)采購機(jī)構(gòu)組織聯(lián)合采購的熱情。
 
  解決利益問題
 
  筆者認(rèn)為,在區(qū)域聯(lián)合采購中,部隊(duì)用戶所關(guān)注的"利益",一個(gè)是聯(lián)合采購的物資在質(zhì)量、時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、服務(wù)方面,能否滿足自己的需要;另一個(gè)則是以往采購中形成的既得利益。
 
  對(duì)于第一個(gè)問題,區(qū)域聯(lián)合采購自身所具有的功能作用就可解決:第一,區(qū)域聯(lián)合采購形成的規(guī)模優(yōu)勢(shì),能吸引更多有實(shí)力的供應(yīng)商前來投標(biāo);第二,區(qū)域聯(lián)合采購與供應(yīng)商建立的是長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,并以書面協(xié)議的形式把雙方的權(quán)利義務(wù)做出規(guī)定;第三,更加重視培養(yǎng)協(xié)議供應(yīng)商的物資應(yīng)急生產(chǎn)能力、配送能力、售后服務(wù)能力等;第四,區(qū)域聯(lián)合采購積極推行公務(wù)卡采購。由以上幾點(diǎn)可以看出,聯(lián)合采購可通過發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)物資保障保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確、價(jià)格優(yōu)惠、服務(wù)到位的目標(biāo)。
 
  對(duì)于第二個(gè)問題,部隊(duì)用戶在以往采購中形成的既得利益,在聯(lián)合采購中會(huì)逐漸被打破,這也是部隊(duì)用戶對(duì)聯(lián)合采購沒有興趣的根本原因所在。因此,在現(xiàn)行的體制編制和采購制度下,在堅(jiān)持"自愿參與"原則的情況下,在聯(lián)合采購運(yùn)行之初,應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的政策,給予參與聯(lián)合采購的部隊(duì)用戶一定的"其它利益",用以"補(bǔ)償"被聯(lián)合采購"奪走"的"既得利益"。例如,對(duì)于部隊(duì)用戶用于聯(lián)合采購的預(yù)算資金,可以采取"超支不補(bǔ),節(jié)約自留"的辦法,即參與聯(lián)合采購節(jié)約下來的采購預(yù)算資金,部隊(duì)用戶可以自己保留使用。
 
  出臺(tái)鼓勵(lì)政策
 
  軍隊(duì)物資采購機(jī)構(gòu)是使用財(cái)政性資金組織采購的非營利性質(zhì)單位,聯(lián)合采購的實(shí)行,給聯(lián)合采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)帶來了大量的采購任務(wù),然而采購人員卻沒有相應(yīng)增加,這就給采購機(jī)構(gòu)和采購人員帶來了很大壓力,容易發(fā)生對(duì)組織聯(lián)合采購的工作消極怠慢、采購效率不高、服務(wù)態(tài)度不好的情況。因此,非常有必要出臺(tái)一些鼓勵(lì)性政策,來提高采購機(jī)構(gòu)組織聯(lián)合采購的積極性。例如,對(duì)出色完成聯(lián)合采購工作的人員及機(jī)構(gòu),給予相應(yīng)的精神鼓勵(lì)和物資獎(jiǎng)勵(lì)。
 
  加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè) 增進(jìn)資源共享
 
  企業(yè)采購聯(lián)盟中通過資源共享,使聯(lián)盟成員單位了解和掌握彼此的物資采購價(jià)格,從而有效指導(dǎo)采購渠道的優(yōu)化選擇,降低采購成本;通過供應(yīng)商信息共享,使產(chǎn)品優(yōu)良、售后服務(wù)周到的優(yōu)秀供應(yīng)商得到重視,信譽(yù)不佳的供應(yīng)商在成員單位無處藏身;通過特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資庫存信息共享,可足不出戶地掌握其他成員單位特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資庫存情況,當(dāng)特殊情況發(fā)生時(shí),可在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)迅速調(diào)劑與調(diào)動(dòng)搶險(xiǎn)救災(zāi)物資;通過管理信息的共享,了解彼此在物資管理、制度建設(shè)、流程設(shè)計(jì)、績(jī)效考核等方面的政策及做法。
 
  由此可見,資源共享是一個(gè)廣義的概念,它是指聯(lián)合采購成員單位在人力、物力、供應(yīng)商資源、專家資源、產(chǎn)品資源、采購信息資源以及管理成果資源等方面的廣泛共享。它是聯(lián)合采購成員單位進(jìn)行廣泛交流和合作的關(guān)鍵,也是"聯(lián)合采購"的前提和基礎(chǔ)。
 
  軍隊(duì)物資區(qū)域聯(lián)合采購涉及部門多且有不同隸屬關(guān)系,部門之間采購信息傳遞不順暢,工作效率低,直接影響了聯(lián)合采購的工作質(zhì)量,這給推行聯(lián)合采購增加了很大難度。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享后,不僅可以使采購信息在上傳下達(dá)、平行溝通中暢通無阻,提高工作效率,改善工作質(zhì)量,而且能夠整合區(qū)域內(nèi)擁有的各種采購資源,使其得到最充分且科學(xué)合理的利用,對(duì)發(fā)揮聯(lián)合采購的經(jīng)濟(jì)效益和軍事效益起著重要作用。
 
  資源共享是要通過搭建聯(lián)合采購信息平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)的。信息平臺(tái)的建設(shè)要以各單位的信息平臺(tái)為基礎(chǔ),根據(jù)已有信息平臺(tái)的特點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。
 
  在實(shí)現(xiàn)部隊(duì)各級(jí)物資采購信息系統(tǒng)互聯(lián)互通的過程中,應(yīng)注重加強(qiáng)與保障區(qū)域內(nèi)的國民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員機(jī)構(gòu)建立資源共享、信息互通機(jī)制;重點(diǎn)加強(qiáng)供應(yīng)商資源數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量建設(shè),調(diào)查掌握好入庫供應(yīng)商在物資儲(chǔ)備、應(yīng)急生產(chǎn)、配送服務(wù)及技術(shù)保障等方面的能力;加強(qiáng)軍地應(yīng)急采購信息系統(tǒng)開發(fā)研制工作。

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