政府采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目如何分包
發(fā)布時(shí)間:2015-04-21 21:54:45 作者:admin 來(lái)源: 點(diǎn)擊:次 字號(hào):大中小
有些政府采購(gòu)項(xiàng)目不能或者很難有一家投標(biāo)單位完成,這時(shí)需要將該采購(gòu)項(xiàng)目分成幾個(gè)包進(jìn)行招標(biāo)。分包是采購(gòu)活動(dòng)中較為復(fù)雜的一項(xiàng)工作,應(yīng)當(dāng)綜合考慮各方面的因素。
分包的適用范圍
一是工作量大和工期緊的大型項(xiàng)目。一些大型項(xiàng)目不能或者很難有一家中標(biāo)人完成,如體量較大的群體工程,大體量的精裝修工程,可根據(jù)樓層位置及使用功能 的不同,進(jìn)行分包實(shí)施。如道路市政工程往往可依據(jù)區(qū)域、位置實(shí)現(xiàn)分包。對(duì)于采購(gòu)規(guī)模較小的項(xiàng)目一般建議不分包,因?yàn)榉职鼘?shí)施可能不利于項(xiàng)目的管理,同時(shí)還 會(huì)造成不必要的財(cái)力浪費(fèi),對(duì)工期的影響也不明顯,且較難做到清晰劃分分包的局面。
二是采購(gòu)項(xiàng)目的專業(yè)要求。如果采購(gòu)項(xiàng)目的幾部分內(nèi)容專業(yè)要求相距較遠(yuǎn),資格要求不同,對(duì)不同專業(yè)項(xiàng)目可以分包實(shí)施。在現(xiàn)場(chǎng)允許的情況下,可將那些專業(yè) 技術(shù)復(fù)雜且需專業(yè)資質(zhì)的特殊項(xiàng)目,作為單獨(dú)的包進(jìn)行招標(biāo)。常見(jiàn)分包實(shí)施的項(xiàng)目有:機(jī)電設(shè)備安裝、園區(qū)綠化工程、 智能化系統(tǒng)、鍋爐房系統(tǒng)等。
三是采購(gòu)項(xiàng)目的管理要求。有時(shí)一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容基本接近,采購(gòu)人為便于管理,可以考慮分包。如大量的財(cái)政、稅務(wù)發(fā)票印刷,社保中心的征收專用收據(jù)印制等,可以依據(jù)不同管理要求以及印制票據(jù)、憑證的種類分包。
四是同一專業(yè)的特別要求。如分體空調(diào)定點(diǎn)招標(biāo)或協(xié)議招標(biāo)時(shí),可以依據(jù)各種空調(diào)規(guī)格(如1匹掛機(jī),2匹掛機(jī),5匹柜機(jī)等)分包。對(duì)于有多種空調(diào)設(shè)備的供 貨采購(gòu)項(xiàng)目,如一些采購(gòu)項(xiàng)目既有多聯(lián)機(jī),又有風(fēng)冷熱泵機(jī)組、冷水機(jī)組、地源熱泵機(jī)組、溴化鋰吸收式冷水機(jī)組等,還有機(jī)房空調(diào)設(shè)備,可以按不同設(shè)備種類分包 采購(gòu)。
五是體現(xiàn)政策要求。在一些政府采購(gòu)基建工程項(xiàng)目中,由于空調(diào)設(shè)備占總預(yù)算的比例不高,采購(gòu)金額相對(duì)較小,采購(gòu)人一般很少采用空調(diào)單獨(dú)分包招標(biāo)、單獨(dú)評(píng) 標(biāo)。而這種招標(biāo)方式自然就給空調(diào)強(qiáng)制采購(gòu)政策執(zhí)行帶來(lái)一定困難。由于項(xiàng)目招標(biāo)以土建或其他設(shè)備為主,空調(diào)設(shè)備招標(biāo)的一些要求,如報(bào)價(jià)明細(xì)要求、節(jié)能清單目 錄要求等,就不可能像空調(diào)單獨(dú)招標(biāo)時(shí)那樣具體地體現(xiàn)出來(lái),評(píng)標(biāo)辦法的制定也更側(cè)重于基建或其他設(shè)備。評(píng)審委員會(huì)中很少會(huì)有空調(diào)方面的專家,即使是有,他們 也可能對(duì)空調(diào)強(qiáng)制采購(gòu)政策了解不夠。因此,為體現(xiàn)政策要求,對(duì)于強(qiáng)制采購(gòu)的空調(diào)等設(shè)備,建議單獨(dú)分包。
分包實(shí)施的優(yōu)缺點(diǎn)
分包實(shí)施的優(yōu)點(diǎn):
一是分包實(shí)施可以縮短交貨期和工期。由于分包實(shí)施,不同的單位同時(shí)進(jìn)行,可投入足夠的人力、物力、財(cái)力,為縮短工期提供了保證。
二是分包有利于競(jìng)爭(zhēng)。按項(xiàng)目性質(zhì)和專業(yè)分包,有利于發(fā)揮各個(gè)專業(yè)企業(yè)的優(yōu)勢(shì),吸引有多種優(yōu)勢(shì)的投標(biāo)人來(lái)投標(biāo)。
三是強(qiáng)制采購(gòu)的設(shè)備單獨(dú)分包,可在評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中充分體現(xiàn)強(qiáng)制采購(gòu)政策,加強(qiáng)強(qiáng)制采購(gòu)政策落地。
分包實(shí)施的缺點(diǎn):
一是分包實(shí)施過(guò)程中,由于有多個(gè)獨(dú)立的企業(yè),會(huì)增加臨時(shí)生產(chǎn)生活設(shè)施、材料堆場(chǎng),容易對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地使用產(chǎn)生交叉干擾。
二是分包實(shí)施會(huì)增添采購(gòu)人在管理上的工作量,且招標(biāo)采購(gòu)的工作量也增大。由于管理對(duì)象增多,各分包間的組織協(xié)調(diào)工作也會(huì)隨之增加。
綜上所述,筆者認(rèn)為,在政府采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)策劃過(guò)程中,分包合理與否關(guān)系到政府采購(gòu)項(xiàng)目能否順利實(shí)施并達(dá)到預(yù)期的采購(gòu)目標(biāo)。在實(shí)際操作過(guò)程中,分包不一 定是必須的,即使分包也不可過(guò)多。有的采購(gòu)項(xiàng)目由于分包過(guò)多、采購(gòu)規(guī)模偏小,導(dǎo)致投標(biāo)人準(zhǔn)備標(biāo)書(shū)過(guò)多,評(píng)委評(píng)標(biāo)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),同時(shí)過(guò)于分散也不利于管理和資源 的優(yōu)化配置。
分包實(shí)施的注意點(diǎn)
一是分包必須以投標(biāo)單位獨(dú)立實(shí)施為原則。分包數(shù)量的確定,既要有利于競(jìng)爭(zhēng),又要有利于管理。
二是招標(biāo)文件中應(yīng)明確分包的交界面。所分的各包,應(yīng)易劃清責(zé)任界線,特別是在各標(biāo)段交接部位的界面應(yīng)明確各自的責(zé)任,以免因責(zé)任不清引發(fā)爭(zhēng)議和扯皮問(wèn)題。
三是對(duì)于工程項(xiàng)目,現(xiàn)場(chǎng)的平面布局應(yīng)作好統(tǒng)一規(guī)劃,既要相對(duì)獨(dú)立,又能便于管理;既要考慮空間上的相對(duì)獨(dú)立,又要考慮布置的合理性與安全性。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的臨水臨電、接線、道口位置都應(yīng)明確相應(yīng)的責(zé)任方。
四是對(duì)于同一個(gè)門牌號(hào)的物業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目,依據(jù)有關(guān)政策,不能拆成兩個(gè)項(xiàng)目整體分包。
五是招標(biāo)文件如果明確規(guī)定同一投標(biāo)人只能中標(biāo)一個(gè)包,那么也必須同時(shí)規(guī)定,同一投標(biāo)人在不同標(biāo)段均排名第一時(shí)如何決定中標(biāo)供應(yīng)商,也就是說(shuō)必須明確投 多個(gè)包的定標(biāo)原則。對(duì)于工期很緊的大型采購(gòu)項(xiàng)目,在制作招標(biāo)文件時(shí),采購(gòu)人應(yīng)該考慮到一個(gè)以上包授予同一中標(biāo)單位時(shí),該單位的管理人員和技術(shù)工人、施工設(shè) 備和投入本項(xiàng)目的資金等資源能力是否跟得上。如果一個(gè)中標(biāo)單位完成確有困難,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中事先明確,投標(biāo)人可以同時(shí)投多個(gè)包,但一個(gè)投標(biāo)人只能中一個(gè) 包,這是采購(gòu)人的權(quán)利,必須在招標(biāo)文件中寫明。如果沒(méi)有事先在招標(biāo)文件中明確,同一投標(biāo)人在各包都排名第一時(shí),就應(yīng)該允許其中標(biāo)所有的包。(作者單位:上 海市政府采購(gòu)中心)(來(lái)源:中國(guó)政府采購(gòu)報(bào))
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