建設(shè)工程項目供應(yīng)商超低報價問題的思考
南京市于2005年將建設(shè)工程項目納入政府集中采購,采購預(yù)算金額標準市級為20萬元至100萬元,區(qū)縣級為10萬元至100萬元。從近3年南京市政府采 購中心組織的工程項目采購情況看,雖然采購數(shù)量逐年增長,采購人對工程采購的滿意度卻不是很高,同時參與采購活動的供應(yīng)商也常常表現(xiàn)出不滿和無奈情緒,筆 者認為,其根本原因是供應(yīng)商超低報價引起的。
案情■■■
2010年1月,南京市政府采購中心受某采購單位委托,對計算機教室裝飾裝修及相關(guān)配套工程項目進行競爭性談判,項目預(yù)算為45萬元。采購公告和采購 文件發(fā)布后共有3家供應(yīng)商前往勘察現(xiàn)場、接受資格預(yù)審,并在規(guī)定時間遞交了談判響應(yīng)文件。經(jīng)談判小組審查后,所有供應(yīng)商資格條件均符合采購文件要求。3家 供應(yīng)商報價分別為38.8元、44萬元、34.24萬元,經(jīng)談判后最終報價分別為31.48萬元、43.8萬元、33.98萬元,最小降幅為0.5%,最 大降價幅度為18.9%。經(jīng)綜合評審后,最終報價為31.48萬元的供應(yīng)商成為成交供應(yīng)商,成交價與預(yù)算相比低30%。該項目在施工過程中一波三折,工程 調(diào)整幅度較大,工程結(jié)束后,決算審計價為651724元,與成交價相比高出107%。
該項目在采購中心近3年組織的200個工程政府采購項目中是一個縮影,其典型性在于供應(yīng)商的談判報價降價幅度較大、成交價低于預(yù)算金額的比例較大、決算審計價高于成交價的比例較大。
分析■■■
超低報價形成的原因
從供應(yīng)商角度看,一是供應(yīng)商專業(yè)水平參差不齊, “只要有工程,不怕沒利潤”的觀念在許多承包商頭腦中深深扎根,只要有活干,有利可圖,就毫不猶豫地報出不可思議的低價。二是僧多粥少,競爭十分激烈。三 是以退為進,采取堤外損失堤內(nèi)補的“釣魚”策略。低價中標讓采購單位鉆進了低價圈套后,供應(yīng)商極力鼓動采購單位對既定的工程項目及其工程量進行變更,現(xiàn)場 簽證。采購人騎虎難下,工程量變更超過10%,審計不好交代;不變更,項目拖而不結(jié),只能“被”變更。四是偷工減料,以次充好,不按承諾的組織設(shè)計施工方 案和工藝施工。
從采購人情況看,一是預(yù)算編制偏高,二是工程量清單“不清”,影響報價的一個重要因素是建設(shè)工程所用的建筑材料、裝飾裝修材料等品牌檔次等沒有在清單中明確,三是方案設(shè)計缺陷帶來的變更。從評委角度看,一是專家不專,二是不敢擔(dān)責(zé)。
如何應(yīng)對超低報價
一是要嚴審工程量清單。主要看清單中項目特征描述是否詳細,工程所用主要材料是否明確,工期、付款方式是否合理。未確定材料品牌型號的,建議采購人采用暫定價,制定統(tǒng)一標準,讓供應(yīng)商在同一水平線上競爭。
二是采購中心要協(xié)助采購人、供應(yīng)商做好現(xiàn)場勘查,防止出現(xiàn)采購人解釋不到位造成報價差異大的情況。
三是要以公開招標方式為主進行采購。公開招標所有單項報價一目了然,對不合理的單價,如供應(yīng)商未能提供有效證明的,完全可以按無效報價處理。
四是復(fù)雜的工程項目宜采用綜合評分法。對采購人要求較高的工程項目,可以邀請相關(guān)專家對其進行論證是否適合用綜合評分法。價格分的設(shè)置,也不一定非是 最低報價得最高分,建議引入招標最低控制價。低于最低控制價的按無效報價處理,高于最低控制價的算有效投標。再結(jié)合施工組織設(shè)計、供應(yīng)商項目負責(zé)人陳述及 答辯情況綜合評分。促使價格不是中標成交的唯一依據(jù),引導(dǎo)供應(yīng)商將對價格的關(guān)注轉(zhuǎn)移到更關(guān)鍵的施工組織設(shè)計上來。
五是收取履約保證金,加強對履約保證金的管理力度??梢砸蠊?yīng)商在簽訂合同時繳納中標項目金額的5%—10%的履約保證金,直到工程按招標文件、投 標文件、合同等約定完成后才退還。另外,質(zhì)量保證金制度可以將施工企業(yè)的質(zhì)量責(zé)任延續(xù)到竣工投入使用以后的一段時期,對工程施工質(zhì)量保證起到很大作用。
六是直接發(fā)包或引入定點采購。“寧政辦發(fā)(2010)186號文”要求,南京市區(qū)縣所有小型建設(shè)工程全部通過小型電子發(fā)包系統(tǒng)實施承發(fā)包。即發(fā)包人確 定發(fā)包價后,通過系統(tǒng)發(fā)布信息,采取電腦隨機抽取的方式直接確定承包人,不再議價。一些地方已經(jīng)在嘗試小型工程定點采購,采購中心通過公開招標確定了不同 資質(zhì)的工程定點供應(yīng)商,同時要求供應(yīng)商的報價優(yōu)惠幅度不得超出5%,由采購人在定點范圍內(nèi)自主選擇施工單位。(作者單位:南京市政府采購中心)
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