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解決大宗采購后顧之憂,原廠服務(wù)才是王道!

發(fā)布時間:2015-04-21 21:54:44 作者:admin 來源: 點擊: 字號:

  老許是銀行的采購經(jīng)理,公司大到服務(wù)器,小到辦公桌椅的采購,都要經(jīng)過他的手。多年下來,積累了一本非常強悍的采購經(jīng)。用他的話來說,大宗采購,性價 比以及公司員工的滿意度最為重要。但是說起半年前的一次電腦采購,老許至今仍有一個疑問沒有得到解答:對于電腦這種損耗性電子產(chǎn)品,怎樣才能徹底解決采購 的后顧之憂呢?

半年前,老許為公司采購了一批聯(lián)想ThinkCentre臺式電腦,由于使用中的正常損耗,電腦硬件往往會出現(xiàn)一些問題,不過由于電腦還在保修期內(nèi),聯(lián)想 服務(wù)工程師都會及時上門解決。但是過了保修期后,保修內(nèi)容過期了,電腦損耗卻還在繼續(xù),加之工作環(huán)境帶來的意外威脅,電腦硬件問題還是會存在,過了保的電 腦維修起來就會麻煩得多。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)電腦故障時,員工會向公司的IT技術(shù)部門尋求幫助,當(dāng)IT技術(shù)部門無法解決故障時,他們一般會直接向電腦廠商尋求幫助。有時為了減少花銷,IT部門 也會去一些個體的維修點維修。幾次下來,技術(shù)部門就發(fā)現(xiàn)了一些問題。首先,維修點不見得會上門服務(wù),帶著臺式機過去極其不方便;其次,時間一般不太可控, 由此會產(chǎn)生很多誤工成本,很多時候只能為員工重新找一臺電腦辦公;另外,這些維修點更換的配件往往還會出現(xiàn)兼容問題,影響后期的應(yīng)用;當(dāng)然最重要的是,作 為銀行系統(tǒng)來說,很多數(shù)據(jù)需要絕對安全和保密,所以找維修點并不是一個明智的選擇。

后來,為了方便統(tǒng)一維護、費用管理和保證電腦數(shù)據(jù)的安全,老許接觸了一些專門代替企業(yè)或個人用戶與電腦廠商溝通維修機器的電腦服務(wù)中間機構(gòu),他們會與企業(yè) 客戶的采購部門簽訂長期合作協(xié)議,當(dāng)有機器出現(xiàn)故障的時候,只要將機器交給他們,就可以靜候?qū)Ψ降慕桓缎畔⒘?。?dāng)然,老許需要支付一定的服務(wù)費。這種形式 延續(xù)了一段時間后,精明的老許很快發(fā)現(xiàn),這種方式相比前一種,固然在數(shù)據(jù)安全性上高了一些,但是費用著實高了不少,也為采購部申請費用增加了不少難度。

那么,有沒有一種方式,可以既節(jié)約時間成本,又節(jié)約資金,保證服務(wù)質(zhì)量,又讓采購者省心呢?

專家支招:針對以上出現(xiàn)的問題,建議企業(yè)采購者使用電腦廠商原廠服務(wù)。歸納起來,原廠服務(wù)主要有以下好處:其一,從產(chǎn)品配件來看,原廠廠商擁有最齊全的配 件,且和電腦其它配件之間能達到最大程度的兼容,不會出現(xiàn)維修點維修后的機器可能影響電腦使用的情況。其二,就企業(yè)客戶普遍關(guān)心的數(shù)據(jù)安全問題,原廠服務(wù) 都有特別嚴(yán)格的規(guī)范,保證客戶數(shù)據(jù)的隱私。其三,很多電腦廠商都會提供上門服務(wù),這樣不僅能減少客戶維修的時間和精力,專業(yè)的工程師還能盡快將問題解決, 節(jié)約時間降低成本。其四,對于企業(yè)采購者關(guān)心的價格問題,相比較找中間機構(gòu),原廠服務(wù)無疑擁有更高的性價比。目前國內(nèi)比較知名的中間性質(zhì)的服務(wù)商家,如新 可安、美延等,他們除了會收取一定的服務(wù)費,也會賺取一部分差價,而電腦廠商在這方面相對規(guī)范很多,服務(wù)產(chǎn)品基本上實行全國統(tǒng)一價,接受行業(yè)監(jiān)督,且明碼 標(biāo)價,并且因為服務(wù)成本相對較低,也能給用戶更優(yōu)惠的價格。據(jù)了解,聯(lián)想服務(wù)目前針對大客戶推出了臺式機四年全保上門和五年全保上門(300-500 元),以及筆記本三年全保上門(700元)的產(chǎn)品,在性價比方面是非常不錯的。

另外,建議企業(yè)采購者采購IT產(chǎn)品的時候盡量選擇隨同機器一起購買服務(wù)的方式,這樣不僅能獲得不少優(yōu)惠政策,還能使購買和后期零零散散的維護費用變成一次 性的可預(yù)見費用,對于采購管理者來說,也方便做預(yù)算管理,未來設(shè)備出問題不需要一單一議臨時找資源解決,不僅能最大限度地滿足公司內(nèi)部客戶的設(shè)備需求,還 讓采購者省心。目前一些一線廠商如聯(lián)想等都推出了類似服務(wù)產(chǎn)品?!?/p>

(本站編輯:admin)

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